Một trong những câu hỏi Lici nhận được nhiều nhất từ các cặp đôi là: “Bao giờ nên book các dịch vụ cưới hỏi?”
Quá sớm thì lo thay đổi, quá muộn lại sợ không kịp và thực tế, rất nhiều căng thẳng trong quá trình chuẩn bị cưới bắt nguồn từ việc đặt dịch vụ sai thời điểm.
Dựa trên kinh nghiệm làm việc thực tế khi làm việc với các cặp đôi, Lici gợi ý lộ trình chuẩn bị cho ngày cưới giúp bạn chủ động và an tâm.
Nội dung bài viết
- Vì sao cần xác định thời điểm book dịch vụ cưới
- Thời điểm lý tưởng để đặt các dịch vụ cưới
- Yếu tố quyết định thời điểm đặt dịch vụ
- Kinh nghiệm thực tế từ các cặp đôi
- FAQs – Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
1. Vì sao cần xác định thời điểm book các dịch vụ cưới?
Xác định thời điểm đặt dịch vụ cưới không chỉ giúp bạn giữ được dịch vụ ưng ý và tránh “cháy lịch”, mà còn giúp giảm áp lực tổ chức, tối ưu ngân sách và lên plan chuẩn từ đầu đến cuối
2. Thời điểm lý tưởng để đặt các dịch vụ cưới
2.1 Wedding Planner – Người đồng hành xuyên suốt
2. Thời điểm lý tưởng để đặt các dịch vụ cưới
2.1 Wedding Planner – Người đồng hành xuyên suốt
Wedding Planner nên được book sớm nhất vì họ là người:
- Lập kế hoạch tổng thể
- Lên timeline chuẩn cho toàn bộ kế hoạch
- Kiểm soát ngân sách
- Định hướng concept
- Điều phối tất cả nhà cung cấp
Thời điểm lý tưởng:
8 – 12 tháng trước ngày cưới, tối thiểu là 6 tháng
=> Đặt sớm giúp planner có đủ thời gian hiểu câu chuyện, phong cách và mong muốn của bạn, thay vì chỉ xử lý gấp rút.
2.2 Địa điểm tổ chức
Địa điểm cưới là trung tâm cho mọi quyết định sau này. Book muộn dễ dẫn đến:
- Hết sảnh đẹp hoặc giờ đẹp cuối tuần
- Phải thay đổi ngày cưới mong muốn
- Phải thay đổi địa điểm tổ chức mong muốn
Thời gian book đề xuất:
- Mùa cao điểm: 3 – 6 tháng trước ngày diễn ra tiệc cưới
- Mùa thấp điểm: 1 – 3 tháng trước ngày diễn ra tiệc cưới
- Venue “đặc biệt” (ngoài trời/villa): ưu tiên 8 – 10 tháng trước ngày diễn ra tiệc cưới
2.3 Decor & Setup – Lên concept rõ ràng
Wedding decor là hạng mục phụ trách không gian và hình ảnh của ngày cưới, thường bao gồm:
- Concept trang trí tổng thể
- Màu sắc, chất liệu, phong cách
- Cổng hoa, backdrop lễ
- Sân khấu, lối đi, bàn gallery
- Hoa, ánh sáng, phụ kiện trang trí
Khác với planner (làm kế hoạch), decor phụ thuộc rất nhiều vào địa điểm và quy mô tiệc, nên thời điểm book cũng khác. Mốc thời gian an toàn nhất là 3- 6 tháng trước ngày cưới,
Điều gì xảy ra nếu book decor quá muộn?
Nếu book decor sát ngày (1 tháng trước cưới), bạn có thể gặp:
- Ít concept để lựa chọn
- Thiết kế bị đơn giản hóa
- Ít thời gian chỉnh sửa chi tiết moodboard
- Nguy cơ phát sinh chi phí do gấp
Trong mùa cưới cao điểm, việc book muộn còn dễ gặp tình trạng:
- Đơn vị decor đã kín lịch
- Không chọn được phong cách mong muốn
2.4 Photo – Video – Lưu giữ cảm xúc
Các ekip chuyên nghiệp thường được đặt kín lịch sớm, đặc biệt vào cuối tuần.
Vì vậy:
Thời điểm đẹp để liên hệ: 4 – 6 tháng trước ngày cưới
2.5 Trang phục cưới
- Váy cưới & vest thiết kế: 5 – 6 tháng trước
- Thuê trang phục sẵn: 3 – 4 tháng trước
2.6 Makeup & Hair
Hạng mục này cần được liên hệ sớm vừa đủ để giúp bạn có thể test makeup, điều chỉnh phong cách cho phù hợp với gương mặt, váy cưới và concept tổng thể, đồng thời tránh tình trạng makeup artist yêu thích đã kín lịch, đặc biệt vào mùa cưới cao điểm.
Thời điểm phù hợp: 2–3 tháng trước ngày cưới
2.7 MC – Ban nhạc – Đội bê tráp lễ
Các dịch vụ này khá hot, đặc biệt những người có chất riêng.
Thời điểm: 1-2 tháng trước ngày cưới
3. Yếu tố quyết định thời điểm đặt các dịch vụ
Không có công thức chung áp dụng cho tất cả, vì còn phụ thuộc vào:
– Ngân sách: Đặt sớm thường giúp
- Giữ mức giá tốt
- Có gói ưu đãi
- Tránh tăng giá sát ngày
– Mùa cưới: Cao điểm & thấp điểm
- Mùa cưới cao điểm: nhu cầu dịch vụ tăng → đặt càng sớm càng tốt
- Mùa bình thường / thấp điểm: có thể linh hoạt hơn
– Quy mô tiệc
Tiệc lớn đòi hỏi sảnh lớn, ekip nhiều người → càng nên book sớm.
– Concept cưới
Nếu bạn có concept riêng (ví dụ rustic, eco-friendly, vintage, outdoor), thì: Book dịch vụ sớm hơn để có đủ thời gian tinh chỉnh đúng như mong muốn.
4. Kinh nghiệm thực tế từ các cặp đôi
Dưới đây là hội thoại và phản hồi chân thật từ những người đã trải qua:
✨ “Book venue sớm giúp chúng tôi tự tin xây dựng timeline còn lại.”
✨ “Ekip photo yêu thích đã hết lịch 8 tháng trước!”
✨ “Có planner đồng hành giúp tôi đỡ phải stress rất nhiều.”
(tổng hợp phản hồi từ cộng đồng và planner có kinh nghiệm thực tế)
5. FAQs – Những câu hỏi thường gặp
Q: Book dịch vụ cưới trước bao lâu là an toàn?
➡ Nên có timeline tổng thể từ 6 – 12 tháng và ưu tiên những dịch vụ dễ “cháy lịch”.
Q: Có thể tổ chức cưới trong 2 – 4 tháng không?
➡ Có thể, nhưng sẽ hạn chế lựa chọn và dễ bị gấp rút.
Q: Dịch vụ nào nên đặt sớm nhất?
➡ Wedding planner → Địa điểm → Photo/Video → Decor → Trang phục → Makeup → MC / Ban nhạc → Điều phối.
6. Kết luận
Mỗi đám cưới là một hành trình riêng, không có công thức cố định cho tất cả. Tuy nhiên, điểm chung của những đám cưới diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn thường nằm ở một yếu tố quan trọng: các dịch vụ được liên hệ đặt đúng thời điểm, theo một lộ trình rõ ràng.
Khi không phải vội vàng chạy cho kịp ngày cưới, không phải chấp nhận những lựa chọn “còn lại”, cô dâu chú rể sẽ có nhiều không gian hơn để:
- Lắng nghe mong muốn của chính mình
- Tinh chỉnh từng chi tiết nhỏ
- Và thật sự tận hưởng quá trình chuẩn bị cưới, thay vì chỉ cố gắng hoàn thành nó
Nếu bạn đang ở giai đoạn bắt đầu và chưa biết nên đi từ đâu, hoặc đang cảm thấy rối giữa quá nhiều đầu việc, một buổi trò chuyện với wedding planner có kinh nghiệm thực tế sẽ giúp bạn nhìn rõ bức tranh tổng thể, xác định thứ tự ưu tiên và tránh những sai lầm không đáng có. Lici sẵn sàng đồng hành cùng bạn từ việc lên timeline chuẩn bị cưới, tư vấn thời điểm book từng dịch vụ phù hợp, đến điều phối để ngày cưới diễn ra đúng kế hoạch và đúng tinh thần mà bạn mong muốn.
=> Bạn có thể liên hệ Lici để được tư vấn lộ trình chuẩn bị cưới phù hợp với câu chuyện, ngân sách và phong cách riêng của mình một cách nhẹ nhàng, chủ động và an tâm hơn.
https://www.facebook.com/licidecor
Hotline HP: 0888 015 225 – 0934 399 622
Hotline HCM: 0888 019 229 – 0961 542 888